Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Projektwebseite „InCemOpt“. Hinsichtlich der verwendeten Begriffe verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Unternehmen ist gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

3. Hosting und Server-Logfiles (IONOS)

Diese Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Webseite, Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Webseite).
Auftragsverarbeitung: Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7–14 Tagen gelöscht.

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte

Diese Webseite setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste. Schriften, Skripte und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Webspace geladen; beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Die Seite enthält Links zu den Webseiten unserer Projektpartner. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Webseite; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Nachricht (Pflichtangabe)
• Unternehmen (freiwillig)
• Zeitpunkt der Anfrage

Die Angaben werden verschlüsselt (TLS) an unseren eigenen, in Deutschland betriebenen Server (upload.inline-process.solutions) übertragen. Dort werden sie nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern unmittelbar per E-Mail über den Mailserver von IONOS an ein Postfach der Inline Process Solutions GmbH weitergeleitet. Beim Verbindungsaufbau verarbeitet unser Server technisch bedingt auch Ihre IP-Adresse.

Weiterverarbeitung in Microsoft 365

Unsere E-Mail-Postfächer werden bei der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, betrieben (Microsoft 365). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Beantwortung von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf eine Zusammenarbeit oder den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen.

Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail an info@inline-process.solutions.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gelten die Angaben unter Punkt 5.

7. Empfänger der Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger sind unsere Auftragsverarbeiter IONOS (Hosting, E-Mail-Versand) und Microsoft (E-Mail-Postfach). Eine Weitergabe an die Projektpartner oder Fördermittelgeber erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

9. Datensicherheit

Diese Webseite und die Übertragung des Kontaktformulars sind per SSL/TLS verschlüsselt. Zusätzlich treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Stand

Stand: 09/2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern.